Temos Vagas - Auxiliar Administrativo

VAGA | Auxiliar Administrativo 

DESCRITIVO DA VAGA - 

• Atuar como suporte administrativo nas áreas de administração geral , logística, almoxarifado e relacionamento com o público em geral incluindo : Atender clientes internos e externos pessoalmente , por meio telefônico ou encaminhando para o responsável , tratar a documentação conforme instruções e procedimentos estabelecidos , Organizar arquivos físicos e virtuais , organizar e zelar pelo bom andamento da rotina do setor, Auxiliar aos colegas e supervisor nas atividades propostas.

DESCRITIVO DE FUNÇÕES - 

• Manutenção de documentos : Registrar entrada e saída , selecionar, encaminhar para as pessoas e setores corretos , conferir e realizar os procedimentos conforme estabelecidos , assim como arquivalá-los e ordená-los.

• Registro de informações:

Confeccionar e alimentar planilhas conforme orientação e dados coletados , efetuar cálculos e análises de acordo com as informações solicitadas. 

• Acompanhar processos administrativos : Verificar prazos e acompanhar cumprimentos de processos e rotinas.

• Relacionamento com o público : Receber e efetuar ligações , atender usuários , esclarecer dúvidas , orientar sobre normas e rotinas do setor , acompanhando as mudanças ocorridas na empresa com ética e sigilos nescessário.

• Comunicar problemas : Auxílio em outras atividades 

 - PERFIL DO CANDIDATO 

- Requisitos obrigatório 

• Ensino médio completo 

• Conhecimento em informática 

• Experiência anterior na função 

• Disponibilidade de Horário 

REQUISITOS DESEJÁVEIS - 

• Ensino superior nas áreas de administração ou humanas 

• Experiência em dispositivos de assistência social 

CARACTERÍSTICA DO PERFIL - 

• Boa capacidade de comunicação 

• Ética 

• Empatia 

• Cordialidade 

• Resiliência 

• Flexibilidade quanto às mudanças 

• Paciência para lidar com pessoas de diferentes personalidades

• Organização 

• Criatividade 

• Pró-atividade 

• Senso de liderança 

ORIENTAÇÕES DO PROCESSO DE SELEÇÃO -

• A seleção será realizada pelo setor de departamento pessoal , após apresentação de currículo e entrevista em conjunto com a gerência psicossocial 

JORNADA DE TRABALHO - 

• Escala de Revezamento 12x36

• Horário de 07:00h às 19:00h

COMO SE CANDIDATAR - 

• Envie seu currículo para : 

   vagas@hmb.org.br

@hospitalmatmarquesbasto

Parnaiba,pi